Кога избирате креатор на формулар за регистрација на настан, не гледајте само на бројот на полиња. Важно е дали можете да ги соберете информациите специфични за вашиот Event, да ги разликувате задолжителните од изборните прашања, да ги одржите одговорите конзистентни и да ги користите податоците во оперативниот процес. Поле за краток текст може да биде соодветно за работна позиција, прашање Да/Не за потреба од паркинг, а прашање со избор за избрана програма или пакет. Корисен креатор на формулари треба да ги поддржува овие разлики без секој одговор да го претвора во слободен текст или во одделна табела.
QRGATE ја нуди оваа можност во изборниот модул Event Registration. Формуларот е дел од јавна Registration Page специфична за Event. Тој најпрво создава Registration податоци; сам по себе не создава Guest со одобрена покана, не продава јавни билети и не обработува плаќања.
Што да проверите кај креаторот на формулари за регистрација на настани
Креаторот на формулари е корисен кога му дава на тимот контрола и врз прашањата и врз структурата на добиените податоци. Пред да изберете софтвер, проверете дали ги поддржува типовите полиња што му се потребни на вашиот Event, дали можете да ја контролирате видливоста и задолжителноста и дали одговорите остануваат поврзани со учесникот што ги испратил.
- Стандардни полиња за идентитет и контакт, како име, презиме, е-пошта, телефон, компанија, позиција и коментар.
- Приспособени прашања според конкретниот Event, наместо едно општо поле за белешки.
- Поставки за задолжителни и изборни полиња, за суштинските податоци да бидат побарани без секое прашање да биде задолжително.
- Помошен текст и контролиран редослед, за учесниците да знаат што да внесат и да ги гледаат прашањата по логичен тек.
- Registration записи на ниво на учесник и извоз што ги вклучува приспособените одговори за оперативна проверка.
Конфигурирајте стандардни полиња и приспособени прашања
QRGATE Registration Form Builder работи заедно со стандардните Registration полиња. Организаторите можат да ги конфигурираат потребните податоци за учесниците и да додадат насочени прашања за дополнително собирање податоци. Каде што е потребно за Event-от, може да се побараат и изборни податоци за наплата, но тоа не го прави QRGATE процесор за плаќања.
- Име и презиме
- Адреса на е-пошта и телефонски број
- Компанија и работна позиција
- Коментар
- Изборни податоци за наплата, кога се овозможени
- Приспособени прашања со назив, помошен текст, статус и редослед на прикажување
Поддржани типови прашања за регистрација на настан
Документираните типови прашања во QRGATE ги покриваат вообичаените потреби за структурирано собирање податоци. Прашањата со избор можат да содржат повеќе опции, па организаторите можат да понудат контролиран сет одговори наместо учесниците различно да ја внесуваат истата информација.
- Краток текст за концизни одговори, како улога, референца или кратка желба.
- Долг текст за дополнителни информации за кои е потребен поголем простор.
- Да / Не за јасен бинарен одговор.
- Еден избор кога учесникот треба да избере една опција.
- Повеќекратен избор кога може да се изберат повеќе опции.
- Checkbox за поддржано поле за избор или потврда.
Направете ги прашањата задолжителни, изборни и разбирливи
Приспособениот формулар треба да биде јасен и за организаторот и за учесникот. QRGATE поддржува поставки Label и Help text за документираните полиња и приспособените прашања. Организаторите можат да конфигурираат и Enabled или Active статус, Required или Optional статус и редослед на прикажување. Така тимот може да ги одвои суштинските информации од корисните, но незадолжителни детали. На пример, кај хипотетички корпоративен Event, компанијата и информациите за исхрана може да бидат задолжителни, додека прашањето за дополнителни барања да биде изборно. Прашањата за идентитет може да бидат први, оперативните следни, а дополнителните на крај.
- Користете јасен Label за опис на бараната информација.
- Додајте Help text кога учесникот можеби му е потребен дополнителен контекст.
- Оставете го полето Enabled или Active кога треба да се прикажува во формуларот.
- Како Required означете ги само оперативно неопходните прашања; останатите оставете ги Optional.
- Поставете Sort order за формуларот да го следи природниот тек на пополнување.
Секој одговор останува поврзан со Registration на учесникот
Вредноста на структурираните прашања не завршува со јавниот формулар. QRGATE ги складира приспособените прашања и одговори како структурирани Registration податоци поврзани со соодветната Attendee Registration. Одговорот останува поврзан со поднесувањето на учесникот, наместо да стане изолирана белешка или непроследлива ќелија во табела. Кај хипотетичка конференција, организаторот може да праша на која програма ќе присуствува учесникот, дали му е потребен паркинг и дали има потреба од дополнителни информации. Одговорите остануваат поврзани со Registration записот на секој учесник и можат да се разгледуваат заедно со идентитетот, verification статусот, Registration статусот и статусот на пренос во Guest List.
- Прегледајте ги приспособените одговори во контекст на индивидуалната Attendee Registration.
- Избегнувајте неконзистентни текстуални ознаки за прашања што често се повторуваат.
- Користете ја Registration листата како извор за информациите за Registration на ниво на учесник.
- Извезете ги стандардните Registration податоци и одговорите на приспособените прашања за поддржана оперативна употреба.
Користете динамички Registration Excel извоз за оперативна проверка
QRGATE поддржува динамички Registration Excel извоз. Приспособените прашања креирани во Form Builder може да се појават како одделни колони, па структурата на извозот се приспособува на прашањата конфигурирани за конкретниот Event. Ова е корисно кога оперативниот тим треба да ги прегледа одговорите надвор од Registration листата или да подготви информации за реализација на Event-от. Registration извозот е различен од Guest List извозот. Тој ги претставува податоците за Registration на учесниците, вклучувајќи поддржани стандардни и метаподатоци и приспособени одговори поврзани со секоја Attendee Registration.
- Приспособените прашања можат да станат динамички колони во Registration Excel извозот.
- Извозот може да содржи идентитет на учесникот, Registration статус, verification статус и статус на пренос во Guest List.
- Каде што е конфигурирано, може да се прикажат пресметаната цена, валутата и поддржаните податоци за наплата.
- Одговорите со повеќекратен избор можат да се извезат во структуриран и разбирлив формат.
- Користете го Registration извозот за Registration податоци; за прифатени Guest записи користете го Guest List процесот.
Како Form Builder се вклопува во QRGATE Event процесот
Form Builder е дел од изборниот модул Event Registration, а не самостоен генерички алат за формулари. Event обезбедува заеднички контекст за Registration поставките, Public Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations и Registration Excel извозот. По преносот на eligible Registration во Guest List, процесот може да продолжи со Guest, Invitation, изборен RSVP, QR Ticket и валидиран Check-in. Овие фази соработуваат, но не се претвораат автоматски во една акција. Особено, преносот во Guest List не испраќа автоматски Invitation, а поднесувањето Registration не е исто што и RSVP или Check-in.
- Event Registration обезбедува јавна Registration Page и конфигурирачки Registration Form.
- Attendee Registration го чува поднесувањето на учесникот и неговите приспособени одговори.
- Registration Excel извозот ги прави поддржаните Registration податоци достапни за оперативна проверка.
- Guest List ги прима eligible учесниците преку Manual пренос, кој е стандардна опција, или Automatic пренос овозможен од организаторот.
- Invitation, RSVP, QR Ticket и Check-in остануваат одделни downstream Event процеси.
Практичен процес за креирање приспособен формулар
Процесот на креирање формулар останува едноставен ако тимот започне од оперативната одлука што ја поддржува секое прашање. Следниот пример е хипотетички и го илустрира процесот, без да гарантира конкретен исход за Event-от.
- Креирајте или изберете Event и овозможете го изборниот модул Event Registration.
- Прегледајте ги стандардните полиња и одлучете кои му се потребни на Event-от.
- Додајте прашања од тип Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice или Checkbox.
- За секое прашање дефинирајте Label, Help text, Enabled или Active статус, Required или Optional статус и Sort order.
- Додајте опции за прашањата со избор каде што е релевантно и конфигурирајте информативни корекции на цената само ако се потребни.
- Концептуално проверете го текот за учесникот, а потоа направете ја Public Registration Page достапна преку јавниот URL или преку копирачки HTML <a> button што води до тој URL.
- Прегледајте ги поднесените Attendee Registrations и нивните одговори во Registration листата.
- Извезете ги Registration податоците во Excel кога на оперативниот тим му е потребна структурирана работна датотека.
- Ако Event-от го користи Guest процесот, одделно применете ги конфигурираните Manual или Automatic правила за пренос во Guest List.
Каде се вклопува QRGATE — и што не е
QRGATE е релевантен избор за организатори, корпоративни Event тимови, агенции, здруженија и локации што имаат потреба од Event-специфични Registration податоци поврзани со контролиран Guest процес. Особено е погоден кога тимот сака поголема структура од генерички формулар со слободен текст или одделна табела за регистрации. Документираниот Form Builder ги поддржува наведените типови прашања и поставки. Документацијата на QRGATE не потврдува условно разгранување, напредна автоматизација или други однесувања надвор од овие поставки. Ако вашето барање зависи од конкретна недокументирана можност, контактирајте ја support@qrgate.org наместо да претпоставувате дека е достапна. Registration цената во QRGATE е информативна. Платформата може да пресмета Registration цена од основна цена и поддржани корекции според одговор или опција, но не обезбедува онлајн плаќање со картичка, авторизација на плаќање, порамнување, јавна продажба на билети или обработка на донации. Поднесувањето Registration само по себе не дава право на влез. Пред нормалниот Invitation, QR Ticket и Check-in процес важат правилата за eligibility и пренос во Guest List.
- Изберете QRGATE кога се важни структурирани Event Registration податоци и поврзан Guest процес.
- Користете ги Required, Optional, Help text и Sort order поставките за да го контролирате документираното искуство со формуларот.
- Не мешајте го Registration QR-кодот со Guest QR Ticket.
- Не претпоставувајте дека јавното поднесување веднаш создава Guest или дава право на влез.
- За прашања што не се одговорени во документираните можности, обратете се на support@qrgate.org.
Често поставувани прашања
Што е креатор на формулар за регистрација на настан?
Креаторот на формулари за регистрација на настани им овозможува на организаторите да креираат Registration Form за конкретен Event со комбинирање стандардни полиња и приспособени прашања. Корисниот креатор поддржува различни типови прашања, задолжителни или изборни поставки и јасен редослед, за поднесените податоци да бидат структурирани за оперативна употреба.
Кои типови приспособени прашања ги поддржува QRGATE?
QRGATE поддржува Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice и Checkbox прашања. Прашањата со избор можат да содржат повеќе опции.
Може ли прашањата за регистрација во QRGATE да бидат задолжителни или изборни?
Да. QRGATE поддржува Required и Optional поставки за документираните полиња и приспособените прашања. Така организаторите можат да ги побараат суштинските информации без секое прашање да биде задолжително.
Може ли организаторите да додаваат помошен текст и да го менуваат редоследот на прашањата?
Да. QRGATE поддржува Label, Help text, Enabled или Active статус, Required или Optional статус и Sort order за документираните Registration полиња и приспособените прашања.
Дали приспособените одговори се поврзани со индивидуалните записи на учесниците?
Да. Приспособените прашања и одговори се структурирани Registration податоци поврзани со соодветната Attendee Registration. Секој учесник во групна Registration има посебен Attendee Registration запис и одделни приспособени одговори.
Може ли приспособените одговори да се извезат во Excel?
Да. QRGATE поддржува динамички Registration Excel извоз во кој приспособените прашања од Form Builder може да се појават како одделни колони. Registration извозот е различен од Guest List извозот.
Дали поднесувањето Registration во QRGATE веднаш создава Guest?
Не. Јавното поднесување прво создава Registration запис. Eligible Registration потоа може да се пренесе во Guest List преку Manual пренос, кој е стандардна опција, или преку Automatic пренос овозможен од организаторот, кога се исполнети документираните verification и eligibility правила. Самото поднесување не дава право на влез.
Дали QRGATE обработува плаќања за регистрации или продава јавни билети?
Не. QRGATE може да поддржи информативна цена, вклучувајќи основна цена и документирани корекции според одговор или опција, но не е процесор за плаќања или платформа за јавна продажба на билети. Не обезбедува онлајн плаќање со картичка, авторизација на плаќање или порамнување.
Креирајте приспособен Registration Form за вашиот следен Event
Креирајте QRGATE сметка и испробајте го демото за да ги процените структурираните приспособени прашања, Registration податоците на ниво на учесник и динамичкиот Registration Excel извоз во вашиот Event процес.
Креирајте QRGATE сметка и испробајте го демото