Чекирањето на повеќедневен настан станува непотребно сложено кога организаторите издаваат посебен QR билет за секој ден, создаваат дупликати на записи за гости или одржуваат дневни табели. Гостите треба да управуваат со повеќе билети, а тимовите на влезот да утврдат која верзија е валидна и дали претходното чекирање влијае на влезот следниот ден.
Поедноставен модел е целата програма да се организира во еден настан. QRGATE поддржува логички денови во рамките на тој настан, јасно дефиниран пристап по ден и користење на истиот QR билет во деновите за кои гостинот има право на присуство. QR кодот го идентификува гостинот или билетот, а QRGATE потоа ги применува правилата за чекирање пред да регистрира успешен влез.
Оперативниот проблем со посебни билети за секој ден
Посебните дневни билети можат да изгледаат како решение за пристап по ден, но често создаваат повеќе администрација. Организаторот може да мора да ги дуплира податоците за гостите, да испраќа повеќе покани, да усогласува повеќе записи за билети и да одржува дневни табели. Ако се промени пристапот на гостинот, треба да се ажурираат повеќе неповрзани записи. На влезот ова може да создаде неизвесност. Гостинот може да го прикаже погрешниот билет, член на персоналот за влез може да не знае кој запис е актуелен, а претходното успешно чекирање може погрешно да се третира како причина за одбивање на влезот следниот ден.
- Гостите управуваат со повеќе QR билети за еден настан.
- Организаторите ја повторуваат администрацијата за гостите и билетите секој ден.
- Дневните табели можат да ги раздвојат податоците за пристап и чекирање.
- Тимовите на влезот можат да го помешаат идентификувањето на QR кодот со успешно валидирано чекирање.
Моделот на QRGATE: еден настан, еден гостин, еден QR билет
QRGATE го одржува повеќедневниот настан во еден настански контекст. Настанот ги содржи датумите на почеток и крај, конфигурираната временска зона и логичките записи за деновите. Гостинот останува еден запис поврзан со конкретниот настан, а QR билетот останува поврзан со гостинот и настанот. Денот на настанот е контекст за валидација, а не посебен настан. Новиот ден не создава нов гостин, покана или QR билет. QRGATE проверува дали гостинот има право на активниот ден и потоа ги применува режимот на влез и другите релевантни правила.
- Еден настан ја содржи повеќедневната програма и логичките денови.
- Еден запис за гостин ја задржува конзистентната идентификација.
- Еден QR билет може да се користи во деновите за кои гостинот има право на присуство.
- Пристапот по ден може експлицитно да се дефинира, наместо да се претпоставува од повеќе билети.
Како функционираат дневниот пристап и валидацијата
При секој обид за чекирање, QRGATE прво го идентификува гостинот или QR билетот. Самиот QR код не е автоматско одобрение за влез. Потоа платформата го валидира настанскиот контекст, пристапот на гостинот до активниот ден, конфигурираниот режим на влез и применливите правила. Активниот ден се одредува според временската зона на настанот. Така, меродавна е конфигурираната временска зона на настанот, а не претпоставената локална зона на уредот за скенирање. Ова е важно кога персоналот или уредите работат во различни временски зони или кога настанот продолжува околу полноќ.
- Режимот со еден влез дозволува едно успешно чекирање по активен ден за гостин или билет со право на пристап.
- Успешното чекирање еден ден не го блокира следниот ден за кој гостинот има право.
- Режимот со повеќе влезови може да дозволи повеќекратни успешни чекирања во истиот активен ден.
- Следниот ден не бара посебен QR билет или нов запис за гостин.
- Одјавување не е потребно пред гостинот да влезе во следниот дозволен ден.
Практичен тек за чекирање на повеќедневен настан
Планер на конференција, корпоративен тим или агенција може целото искуство на учесникот да го одржи во еден настан, наместо да го обновува секој ден. Пристапот по ден останува експлицитен, додека идентитетот на гостинот и QR билетот остануваат исти во текот на програмата.
- Создадете еден настан со датум на почеток, датум на крај и меродавна временска зона.
- Конфигурирајте ги логичките денови во рамките на настанот.
- Создадете или увезете записи за гости или префрлете ги дозволените регистрации преку Guest List текот на QRGATE.
- Дефинирајте на кои денови секој гостин има право да присуствува.
- Испратете персонализиран QR билет преку стандардниот тек за покани и Guest Ticket.
- На влезот овластениот персонал или Self Check-in го идентификува QR билетот.
- QRGATE ги валидира активниот ден, пристапот на гостинот и режимот на влез пред да го регистрира резултатот.
- Користете ги поддржаните оперативни прикази за преглед на чекирани гости, неодамнешна активност и информации по ден.
Персоналот за влез и Self Check-in ги користат истите правила
QRGATE поддржува влез со помош на персонал и Self Check-in. Персоналот за влез може да иницира чекирање, додека Self Check-in му овозможува на гостинот сам да го започне процесот. И двата текови ја користат истата централна логика на QRGATE, наместо одделни правила за прием. Ова им дава флексибилност на организаторите на различни влезови или во различни периоди од програмата. На пример, конференцијата може да користи персонал за време на утринскиот наплив, а Self Check-in подоцна во денот. Во двата случаи, настанот, активниот ден, пристапот на гостинот и режимот на влез остануваат централни за валидацијата.
- Овластениот персонал за влез може да иницира валидирани чекирања.
- Self Check-in им овозможува на гостите сами да го иницираат чекирањето.
- Двата текови ги користат централните правила за чекирање на QRGATE.
- Резултатот од скенирањето или идентификацијата не е исто што и успешно валидирано чекирање.
Зошто ова е полесно за организаторите и гостите
Моделот со еден билет го намалува непотребното дуплирање во оперативниот тек. Организаторите можат да комуницираат еден QR билет за целиот настан, наместо различен билет за секој ден. Идентитетот на гостинот останува конзистентен, а пристапот по ден се управува како експлицитно правило на настанот. За тимовите на настанот ова значи појасна администрација и помалку можности записите да се разминат. За гостите значи помалку управување со билети. За тимовите на влезот значи дефиниран процес на валидација, наместо толкување на повеќе табели или верзии на билети.
- Помалку повторена администрација на гости и QR билети.
- Еден конзистентен запис за гостинот во рамките на настанот.
- Јасен пристап според деновите за кои гостинот има право.
- Поедноставна комуникација со учесниците околу еден билет за настанот.
- Дневна валидација што го разликува претходниот влез од следниот дозволен ден.
Задржете го истиот QR билет во Apple Wallet или Google Wallet
Поддржан QR билет на QRGATE може да се додаде во Apple Wallet или Google Wallet преку поддржани гостински површини, вклучувајќи ја Guest Ticket страницата и е-пораките поврзани со билетот. Така гостинот полесно го пронаоѓа истиот билет во текот на повеќедневниот настан. Wallet пропусницата е пренослив приказ на постојниот QR билет на QRGATE. Таа не создава втор билет или посебна одлука за прием. Прикажувањето на Wallet пропусницата и понатаму води до идентификација на QR билетот и истата валидација на QRGATE, вклучувајќи ги правилата за денот и режимот на влез.
- Wallet пропусницата останува поврзана со постојниот настан, гостин и QR билет.
- Додавањето билет во Wallet не создава нов гостин или билет.
- Користењето Wallet не ја заобиколува валидацијата според денот или режимот на влез.
- Apple Wallet и Google Wallet се практичен начин гостинот да го има истиот билет на телефонот.
Што да земете предвид при конфигурирање на повеќедневно чекирање
Сигурен повеќедневен тек започнува со правилно конфигурирање на датумите, временската зона, логичките денови, режимот на влез и пристапот на гостите по ден. Овие поставки одредуваат како QRGATE го толкува секое пристигнување и дали QR билетот може да биде прифатен во активниот ден. Моделот на QRGATE управува со правото на пристап по ден и со регистрираните чекирања. Не бара задолжително одјавување и не треба да се опишува како систем за следење на моменталната исполнетост на локацијата. Поддржаните оперативни прикази можат да покажат чекирани гости, гости кои сè уште не се чекирани, неодамнешна активност и резимеа по ден. Постојните еднодневни настани остануваат едноставни. QRGATE обезбедува стандарден логички ден, па организаторите не мора да воведуваат повеќедневна конфигурација за обичен еднодневен настан.
- Внимателно поставете ја временската зона на настанот, особено ако уредите на персоналот користат различни локални зони.
- Дефинирајте го пристапот на гостите по ден пред да се потпрете на дневни правила за прием.
- Изберете еден или повеќе влезови според реалната политика на настанот.
- Не третирајте го QR кодот или Wallet пропусницата сами по себе како одобрение за влез.
- Повеќедневното чекирање не е исто што и следење на моменталната исполнетост на локацијата.
- Еднодневните настани остануваат компатибилни со стандардниот QRGATE Event и Guest List тек.
Често поставувани прашања
Може ли еден QRGATE QR билет да се користи во повеќе денови на настанот?
Да. Во истиот повеќедневен настан, истиот QR билет може да се користи во деновите за кои гостинот има право на присуство. QRGATE го валидира активниот ден и применливите правила пред да регистрира успешно чекирање.
Можат ли учесниците да го користат истиот QR код секој ден на конференцијата?
Да, во деновите за кои имаат право на присуство. QR кодот го идентификува гостинот или билетот, додека QRGATE ја врши соодветната дневна и влезна валидација при секое прикажување.
Може ли гостинот да има пристап само во одбрани денови?
Да. Пристапот на гостинот по ден може експлицитно да се дефинира, па гостинот може да има право само во одбрани денови од истиот настан. Не му треба посебен запис или QR билет за секој ден.
Дали е потребен посебен запис за гостинот за секој ден?
Не. QRGATE одржува еден запис за гостинот во рамките на настанот. Денот е дел од истиот настан и не создава нов гостин, покана или QR билет.
Како QRGATE го одредува активниот ден на настанот?
QRGATE ја користи конфигурираната временска зона на настанот за да го одреди активниот ден. Така не се потпира на локалната временска зона на уредот за скенирање.
Може ли гостинот да се чекира еднаш дневно и дали треба да се одјави?
Во режим со еден влез, гостин или билет со право на пристап може да има едно успешно чекирање во активниот ден. Успешното чекирање од претходниот ден не го блокира следниот дозволен ден, а одјавување не е потребно.
Дали QRGATE поддржува повеќе чекирања во истиот ден?
Да. Кога е вклучен режимот со повеќе влезови, може да се дозволат повеќекратни успешни чекирања во активниот ден. Секој обид сепак поминува низ валидацијата на QRGATE.
Може ли истиот QRGATE QR билет да се додаде во Apple Wallet или Google Wallet?
Да. Поддржан QRGATE QR билет може да се додаде во Apple Wallet или Google Wallet преку поддржани гостински површини. Wallet пропусницата останува поврзана со истиот QR билет и не ја заобиколува валидацијата на QRGATE.
Организирајте повеќедневно чекирање без дневни QR билети
Задржете еден настан, еден идентитет на гостин и еден QR билет, додека QRGATE ги применува правилните правила за пристап и влез за секој ден. Создадете ја вашата QRGATE сметка и подгответе ја следната конференција, корпоративен настан или повеќедневна програма.
Создадете QRGATE сметка